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    對需要改進的流程進行區(qū)分,找到高潛力的改進機會,優(yōu)先對其實施改進。如果不確定優(yōu)先次序,企業(yè)多方面出手,就可能分散精力,影響6σ管理的實施效果。業(yè)務流程改進遵循五步循環(huán)改進法,即DMAIC模式:
 
    1.定義(Define)。定義階段主要是明確問題、目標和流程,需要回答以下問題:應該重點關注哪些問題或機會?應該達到什么結(jié)果?何時達到這一結(jié)果?正在調(diào)查的是什么流程?它主要服務和影響哪些顧客?
 
    2.評估(Measure)。評估階段主要是分析問題的焦點是什么,借助關鍵數(shù)據(jù)縮小問題的范圍,找到導致問題產(chǎn)生的關鍵原因,明確問題的核心所在。
 
    3.分析(Analyze)。通過采用邏輯分析法、觀察法、訪談法等方法,對已評估出來的導致問題產(chǎn)生的原因進行進一步分析,確認它們之間是否存在因果關系。
 
    4.改進(Improve)。擬訂幾個可供選擇的改進方案,通過討論并多方面征求意見,從中挑選出最理想的改進方案付諸實施。實施6σ改進,可以是對原有流程進行局部的改進;在原有流程問題較多或惰性較大的情況下,也可以重新進行流程再設計,推出新的業(yè)務流程。
 
    5.控制(Control)。根據(jù)改進方案中預先確定的控制標準,在改進過程中,及時解決出現(xiàn)的各種問題,使改進過程不至于偏離預先確定的軌道,發(fā)生較大的失誤。

作者:博革咨詢

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